Apie ISS

Atsakingas verslo elgesys ir pasisakymas

ISS yra įsipareigojusi elgtis etiškai ir atsakingai. Šis įsipareigojimas yra tvirtai įtvirtintas mūsų vertybėse (vienybė, sąžiningumas, atsakomybė, verslumas ir kokybė) ir paremtas mūsų elgesio kodeksu.
ISS elgesio kodeksas
Praneškite apie susirūpinimą keliančią problemą

ISS elgesio kodeksas

ISS elgesio kodeksas taikomas visoms ISS įmonėms ir ISS darbuotojams, jame išdėstyti pagrindiniai principai, kaip vykdyti verslą etiškai ir atsakingai, laikantis mūsų vertybių. Juo vadovaujamasi visų ISS darbuotojų elgesiu ir elgsena darbo metu ir bet kokiuose santykiuose su ISS kolegomis, mūsų klientais ir jų darbuotojais, verslo partneriais ir kitomis ISS suinteresuotosiomis šalimis.

Siekdama paremti savo Elgesio kodeksą ir užtikrinti gerą įmonės valdymą, ISS yra įgyvendinusi daugybę atitikties politikos ir standartų, kai kuriuos iš jų galite rasti čia:
Įmonių valdymo dokumentai
Perskaitykite ISS elgesio kodeksą
Mūsų tikslas

Žmonių ir vietų sujungimas, kad pasaulis veiktų geriau

Kalbėjimo politika

Vadovaujantis ISS vertybėmis ir elgesio kodeksu, ISS verslo sąžiningumas yra nediskutuotinas. ISS yra įsipareigojusi savo verslą vykdyti laikydamasi įstatymų ir aukštų etikos standartų.

ISS patvirtino "Speak Up" politiką ir pranešimų sistemą, kuri suteikia galimybę darbuotojams, klientams, verslo partneriams ir kitoms suinteresuotosioms šalims saugiai ir konfidencialiai pranešti apie susirūpinimą keliančius dalykus.

Jei esate darbuotojas, klientas, verslo partneris ar kita suinteresuotoji šalis ir manote, kad yra pažeistas ISS elgesio kodeksas, mūsų politika ar atitinkami įstatymai ir kiti teisės aktai, raginame kalbėti ir pranešti apie tai. Pranešdami elgiatės pagal mūsų Elgesio kodekso ir vertybių dvasią ir padedate apsaugoti mūsų verslą ir reputaciją.

Pranešti apie susirūpinimą galima keliais būdais. Priklausomai nuo susirūpinimo pobūdžio ir rimtumo, pirmiausia galite kreiptis į savo vadovą ar vadybininką, vietos Žmonių ir kultūros skyriaus vadovą, vietos teisės direktorių arba vietos finansų direktorių.
Perskaitykite ISS "Speak Up" politiką vietos kalba

"Speak Up" sistema

Jei norite pranešti apie problemą, kuriai taikoma "Speak Up" politika, galite apie tai pranešti prisijungę prie "Speak Up" sistemos. Visi pranešimai bus anonimiški ir konfidencialūs, nebent nurodysite kitaip. Kad būtų lengviau ištirti klausimą, raginame jus prisistatyti ir pakankamai išsamiai paaiškinti savo susirūpinimą.
Visos užklausos bus nagrinėjamos konfidencialiai ir laikantis " Speak Up" politikos.
Apie ką pranešti sistemoje "Speak Up
"Speak Up" kanalas skirtas saugiam ir konfidencialiam kanalui, kuriuo galima pranešti apie įtariamą netinkamą elgesį, galimą taisyklių ar vidaus politikos pažeidimą arba susirūpinimą keliančius dalykus, kurie gali turėti neigiamą poveikį ISS reputacijai, veiklai ir veiklos rezultatams ir apie kuriuos dėl susirūpinimo pobūdžio negalima pranešti įprastomis pranešimo linijomis.

Nustatyti, ar apie savo susirūpinimą turėtumėte pranešti per "Speak Up" sistemą, galite remdamiesi " Speak Up" politika.

Susirūpinimą gali kelti:

- neteisėta veikla, pvz., nusikalstamos veikos, tokios kaip įsipareigojimų neatskleisti informacijos pažeidimai, piktnaudžiavimas lėšomis, vagystės, apgaulingas iškraipymas, pasisavinimas, sukčiavimas ir kyšininkavimas;

- finansinis sukčiavimas, pavyzdžiui, manipuliavimas apskaita, vidaus kontrolės procedūrų nesilaikymas, turto pasisavinimas arba apgaulingi pareiškimai;

- kyšininkavimas arba korupcija, pavyzdžiui, interesų konfliktai, kyšininkavimas, rėmimas, dovanos, dovanos arba palengvinantys mokėjimai;

- rimti vyresniosios vadovybės veiksmai, apie kuriuos negalima pranešti vietiniais kanalais be neigiamo poveikio rizikos;

- konkurencijos įstatymų pažeidimai, pavyzdžiui, kainų fiksavimas, keitimasis neskelbtina informacija apie kainas arba slaptas susitarimas su konkurentais;

- rimtas pavojus aplinkai, sveikatai ar saugai, įskaitant maisto saugą;

- veikla, kuri pagal įstatymus, sutartis ar susitarimus prilygsta rimtam netinkamam elgesiui, pavyzdžiui, diskriminacinė praktika, seksualinis priekabiavimas, vaikų darbo jėgos naudojimas arba žmogaus teisių pažeidimai;

- pažeidimai kitose srityse, kaip apibrėžta ES Pranešėjų direktyvoje, pavyzdžiui, viešųjų pirkimų, pinigų plovimo ir teroristų finansavimo, produktų saugos ir atitikties, visuomenės sveikatos, duomenų apsaugos ir informacijos saugumo pažeidimai.

Tyrimo procesas

Jūsų susirūpinimą, pareikštą per internetinę arba darbuotojų karštąją liniją "Speak Up" sistemoje, patikrins išorės advokatų kontora, kad procesas būtų apsaugotas nuo interesų konfliktų, ir tik tada pranešimas bus nusiųstas grupės vidaus audito vadovui arba perduotas atitinkamoms ISS institucijoms.
Grupės vidaus audito vadovas i) registruoja ir per 7 dienas patvirtina visus pranešimus, ii) apsvarsto pateikto pranešimo rimtumą ir patikimumą ir iii) imasi atitinkamų veiksmų, kad nustatytų tinkamus veiksmus. Kai kurie pranešimai gali būti išsprendžiami nereikalaujant tyrimo.
Grupės vidaus audito vadovas gali konsultuotis dėl jūsų pranešimo su ISS Verslo sąžiningumo komitetu arba ISS Audito ir rizikos komitetu ir bet kuriais vyresniaisiais vadovybės nariais. Grupės vidaus audito vadovas taip pat gali pasitelkti išorės auditorius, tyrėjus ir (arba) teisininkus, kad šie padėtų atlikti tyrimą ir išanalizuoti rezultatus.
Jei tyrimo metu paaiškės, kad buvo pažeista ISS politika ir (arba) įstatymai ir kiti teisės aktai, bus imtasi atitinkamų taisomųjų veiksmų. Jei teisiškai įmanoma ir priklausomai nuo aplinkybių, ISS informuos jus apie veiksmus, numatytus arba kurių buvo imtasi kaip tolesnių veiksmų po ataskaitos pateikimo, ir tų tolesnių veiksmų pagrindimą.
Apsauga - jokių atsakomųjų veiksmų prieš pranešėjus
Jei sąžiningai pranešite ISS apie susirūpinimą keliantį dalyką, užtikrinsime, kad dėl pranešimo "Speak Up" prieš jus nebus imtasi jokių diskriminacinių ar atsakomųjų veiksmų.
Nacionaliniai įstatymai, jei jie taikomi ir svarbūs, kurie gali užtikrinti geresnę jūsų apsaugą dėl "Speak Up" pranešimo ir tyrimo, papildys arba bus viršesni už šią politiką.
Atkeršijimas - tai bet koks tiesioginis ar netiesioginis veiksmas ar neveikimas, dėl kurio pranešėjas patiria ar gali patirti nepagrįstą žalą. Jei manote, kad jums buvo kerštaujama už pranešimą arba dalyvavimą tyrime, turėtumėte nedelsdami pranešti apie tokį tariamą kerštą Grupės vidaus audito vadovui (žr. toliau pateiktą kontaktinę informaciją) arba naudodamiesi "Speak Up" sistema. Visi tokie pranešimai bus tiriami konfidencialiai.
Alternatyvios pranešimo galimybės: pranešimas valdžios institucijoms
Jei gyvenate ES, galite - užuot pranešę ISS - pranešti apie susirūpinimą keliantį dalyką vietiniam išoriniam pranešimo kanalui, kuris yra jūsų šalyje. Išorinį pranešimo kanalą valdo jūsų šalies vietos valdžios institucija, leidžianti teikti pranešimus, panašius į pranešimus, teikiamus ISS viduje.
Informacijos apie tai, kuri institucija valdo išorinį pranešimo kanalą, ieškokite savo šalies interneto svetainėje "Atsakingas verslo elgesys ir pasisakymas".
Danijoje išorinis pranešimų apie pažeidimus teikimo kanalas yra Danijos duomenų apsaugos agentūra.
Apie susirūpinimą keliančius dalykus pirmiausia raginame pranešti ISS.
Asmens duomenų tvarkymas
Per "Speak Up" sistemą pateiktų asmens duomenų rinkimas, tvarkymas ir bet koks atskleidimas bus vykdomas laikantis galiojančių duomenų apsaugos įstatymų, įskaitant ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą ir Danijos duomenų apsaugos įstatymą. Daugiau informacijos apie tokį asmens duomenų tvarkymą, įskaitant, bet neapsiribojant, informaciją apie tvarkomų asmens duomenų tipus, tvarkymo tikslą, duomenų subjekto teises ir kt. rasite "Speak Up" politikoje.