ISS visuotinis privatumo pareiškimas

Asmens duomenys - tai bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu fiziniu asmeniu (toliau - duomenų subjektas), pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas.

Specialių kategorijų asmens duomenys naudojami apibūdinti asmens duomenų pogrupiui, kuris laikomas jautresniu, ir gali apimti tokią informaciją kaip rasė, etninė kilmė, religija, seksualinė orientacija, informacija apie sveikatą ir narystė profesinėse sąjungose.

Renkame asmens duomenis apie savo darbuotojus, potencialius darbuotojus (t. y. kandidatus į darbą, pretendentus į darbą), klientus, tiekėjus, klientų ir tiekėjų atstovus, investuotojus ir (arba) akcininkus, kitus suinteresuotuosius subjektus ir mūsų svetainių naudotojus. Dėl asmens duomenų rinkimo pagal mūsų pranešėjų apie pažeidimus sistemą ("Pasisakymų sistema") žr. konkrečiai šio privatumo pareiškimo 3 skyrių.

Asmens duomenų, kurių galime paprašyti jūsų pateikti, rūšys apima, be kita ko, kontaktinę informaciją (pavyzdžiui, vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą), su verslu susijusią informaciją, nuotraukas, vaizdo įrašus ir asmens tapatybės dokumentus.

Jūsų asmens duomenis renkame toliau nurodytais tikslais:

- talentų valdymui (pvz., siekiant nustatyti potencialius kandidatus, įdarbinti ir ugdyti darbuotojus ir pan.)

- administravimo (pvz., darbuotojų administravimo, akcininkų registrų tvarkymo ir kt.)

- bendravimui (pvz., su investuotojais / akcininkais, esamais ir potencialiais klientais, kitais suinteresuotaisiais subjektais ir kt.)

- Bendravimo pageidavimų supratimas: (pvz., savo požiūryje į bendravimą su klientais taikome metodą, skirtą komunikacijos pageidavimams išsiaiškinti. Suprasdami šiuos pageidavimus, siekiame užtikrinti, kad mūsų sąveika ir atsakymai būtų pritaikyti taip, kad atitiktų klientų ir potencialių klientų poreikius ir skatintų aiškų, veiksmingą ir abipusiai naudingą bendravimą).

- mūsų paslaugų teikimas (pvz., siekiant palengvinti sandorius, analizuoti ir optimizuoti veiklą, reklamuoti mūsų pasiūlymus, nagrinėti skundus, tvarkyti sutartinius santykius ir pan.)

- Paslaugų ir produktų pirkimas (pvz., siekiant palengvinti sandorius; analizuoti rinkas; analizuoti ir optimizuoti mūsų tiekimo grandinę, valdyti sutartinius santykius ir kt.)

- mūsų sistemų ir svetainių naudojimo stebėjimas (pvz., siekiant užtikrinti saugų ir reikalavimus atitinkantį naudojimą, analizuoti ir individualizuoti naudotojų patirtį ir pan.)

Jūsų asmens duomenis pirmiau nurodytais tikslais tvarkome remdamiesi teisėtais interesais, įskaitant, bet neapsiribojant, mūsų teisėtus interesus pritraukti, atrinkti ir valdyti darbuotojus; teikti patikimą ir aktualią komunikaciją ir plėtoti savo verslą. Jūsų asmens duomenis taip pat galime tvarkyti siekdami laikytis teisės aktų ir reguliavimo reikalavimų. Tam tikrais atvejais jūsų asmens duomenis taip pat galime tvarkyti remdamiesi jūsų sutikimu.

Mes pasiliekame teisę galimai neteikti informacijos ar paslaugų, jei pagal pateiktą informaciją negalime nustatyti jūsų tapatybės. Todėl, nors ir turite teisę nepateikti mums prašomos informacijos, tai gali apriboti mūsų galimybes jums padėti ar įvykdyti jūsų prašymus.

Vadovaujantis ISS vertybėmis ir elgesio kodeksu, ISS verslo sąžiningumas yra nediskutuotinas. Esame įsipareigoję savo verslą vykdyti laikydamiesi įstatymų ir aukštų etikos standartų. Todėl sukūrėme pranešėjų apie pažeidimus sistemą, vadinamą "Speak Up", pagal kurią taip pat galime tvarkyti jūsų asmens duomenis. Daugiau informacijos apie tokį jūsų asmens duomenų tvarkymą, įskaitant, bet neapsiribojant, informaciją apie tvarkomų asmens duomenų tipus, tvarkymo tikslą, duomenų subjekto teises ir kt. rasite mūsų "Speak Up" politikoje.

Asmens duomenis paprastai renkame tiesiogiai iš jūsų (išskyrus atvejus, kai duodate sutikimą gauti tokius duomenis iš trečiųjų šalių). Asmens duomenis, kuriuos mums pateikiate naudodamiesi mūsų interneto svetaine, socialine žiniasklaida, per pokalbius telefonu su mūsų atstovais, kai teikiame ir administruojame jums paslaugas, taip pat jūsų užpildytose formose ar kitoje korespondencijoje, renkame.

Jei gauname jūsų asmens duomenis, kurių neprašėme ir kurie nesusiję su atitinkama duomenų tvarkymo veikla, juos ištriname arba visam laikui nuasmeniname, nebent teisės aktai reikalauja kitaip.

Kai apsilankote mūsų svetainėje ir sutinkate naudoti slapukus, jūsų įrenginyje bus išsaugotas slapukas. Tai nedidelė informacija, saugoma jūsų kietajame diske, kuri mums praneša, kad jūsų įrenginys lankėsi mūsų svetainėje. Slapukas negalės tiesiogiai nustatyti jūsų tapatybės. Jei nenorite, kad mes naudotume slapukus, galite nustatyti naršyklę taip, kad ji juos atmestų. Jei sutinkate, kad mūsų svetainėje naudotume slapukus, mes tvarkysime jūsų asmeninę informaciją, susijusią su tuo, kaip jūs naudojatės mūsų svetaine, ir slapukus naudosime rinkdami duomenis iš savo svetainės, kad, remdamiesi savo teisėtu interesu, galėtume suprasti, kurie mūsų puslapiai yra populiariausi ir kada yra didžiausias jų naudojimo laikas, taip pat kitą informaciją apie interneto protokolo (IP) adresus, nukreipiančiųjų svetainių adresus, programų veiklos žurnalus ir klaidų žurnalus, kuri padeda mums tobulinti turinį ir palengvinti naršymą mūsų svetainėje.

ISS naudoja "Google Analytics" ar panašias priemones, kad gautų informacijos apie tendencijas, susijusias su naudotojų sąveika su mūsų svetaine, sistemos administravimo tikslais, taip pat siekdama nustatyti problemas ir tobulinti svetainę. Google Analytics naudoja pirmosios šalies slapukus, kad pateiktų ataskaitas apie lankytojų sąveikas. Šie slapukai naudojami tokiai informacijai saugoti, pavyzdžiui, kuriuo metu įvyko dabartinis apsilankymas, ar lankytojas jau lankėsi svetainėje anksčiau ir iš kokios svetainės lankytojas buvo nukreiptas į šį tinklalapį. Daugiau informacijos apie "Google Analytics", nuorodų į "Google" privatumo politiką ir "Google Analytics" atsisakymo įrankį rasite svetainėje https://support.google.com/analytics ir skyriuje Duomenų privatumas ir saugumas.

ISS valdomi slapukai jūsų prietaise nebus išsaugomi, nebent tam duosite sutikimą. Išimtis iš šios taisyklės taikoma slapukams, kurie reikalingi pagrindinėms svetainės funkcijoms atlikti. Naršyklėje galite pasirinkti nustatymą, leidžiantį slapukus saugoti su sąlyga, kad duotas sutikimas. Jei norite sutikti tik su ISS slapukais, bet ne su mūsų paslaugų teikėjų ir partnerių slapukais, naršyklėje galite pasirinkti nustatymą "Blokuoti trečiųjų šalių slapukus". Paprastai interneto naršyklės meniu sąraše per pagalbos funkciją bus rodoma informacija, kaip atmesti naujus slapukus ir išjungti jau gautus. Išsamias instrukcijas, kaip pašalinti slapukus, rasite čia:

Slapukų šalinimas naršyklėje "Internet Explorer
Slapukų šalinimas "Google Chrome" naršyklėje
Slapukų šalinimas "Safari" naršyklėje
Slapukų šalinimas "Mozilla Firefox" naršyklėje

Mūsų svetainėje gali būti nuorodų į trečiųjų šalių svetaines. Atkreipkite dėmesį, kad šio ISS visuotinio privatumo pareiškimo sąlygos netaikomos išorės svetainėms. Jei norite sužinoti, kaip trečioji šalis tvarko jūsų asmens duomenis, turite kreiptis į tokią trečiąją šalį ir susipažinti su jos privatumo pareiškimu.

Jūsų asmens duomenimis galime dalytis su trečiosiomis šalimis bet kuriuo iš 2 skyriuje nurodytų tikslų. Tokios trečiosios šalys yra: Kitos įmonės, agentai, išorės konsultantai, mūsų išorės paslaugų teikėjai ir rangovai (pvz., bet kuris pašto paslaugų teikėjas, komercinis atstovas ar pagalbinių paslaugų teikėjas), vyriausybinės agentūros, įskaitant teisėsaugos, reguliavimo ir ginčų sprendimo institucijas (arba bet kurią kitą instituciją, kuriai atskleisti informaciją reikalaujama pagal įstatymą arba teismo (tribunolo) nutartį), ir bet kuris kitas asmuo ar subjektas, kuriam atskleisti informaciją leidote jūs.

Kai atskleidžiame jūsų asmens duomenis trečiajai šaliai, kuri tvarko asmens duomenis mūsų vardu, imamės visų pagrįstų priemonių, kad užtikrintume, jog tokios trečiosios šalys įgyvendintų tinkamas technines ir organizacines priemones ir būtų saistomos konfidencialumo bei teisinių įsipareigojimų, susijusių su jūsų asmens duomenų apsauga. Galimas jūsų asmens duomenų atskleidimas vykdomas laikantis teisinių reikalavimų. Tai reiškia, kad toks duomenų tvarkymas saugomas duomenų tvarkymo sutartimis, siekiant užtikrinti, kad asmens duomenys nebūtų tvarkomi kitais nei aiškiai nurodytais tikslais, ir užtikrinti, kad mūsų trečiosios šalys laikytųsi tinkamų saugumo priemonių jūsų asmens duomenims apsaugoti.

Jūsų asmens duomenų neatskleisime trečiųjų šalių organizacijoms, esančioms už šalies, kurioje gavome jūsų informaciją (jei taikoma), ribų, be jūsų išankstinio raštiško sutikimo, išskyrus toliau nurodytus atvejus arba atvejus, kai atskleisti duomenis leidžiama arba reikalaujama pagal įstatymus ar teismo (tribunolo) nutartį.

Jūsų asmens duomenis galime perduoti ISS grupės viduje, taip pat savo operacijoms ar rangovams, esantiems už ES / EEE ribų. Tačiau bet koks toks perdavimas nekeičia mūsų įsipareigojimo saugoti jūsų asmens duomenis pagal šį privatumo pareiškimą.

Jei jūsų asmens duomenys perduodami už ES / EEE ribų, ISS užtikrina tinkamą saugumo lygį perduodama duomenis į ES Komisijos patvirtintas šalis, kuriose užtikrinamas tinkamas apsaugos lygis, arba sudarydama tinkamai parengtą sutartį tarp ISS ir ne ES / EEE subjekto, gaunančio duomenis.

ISS gali naudoti jūsų asmeninius duomenis, kad pateiktų jums informaciją apie mūsų arba trečiųjų šalių teikiamas paslaugas ir produktus, jei manote, kad tai jums aktualu. Gavę konkretų jūsų sutikimą, galime pateikti jūsų asmens duomenis tokioms trečiųjų šalių organizacijoms konkrečiais rinkodaros tikslais.

Atsižvelgdami į mūsų verslo santykių pobūdį, galime norėti jus naudoti kaip nuorodą reklamuodami savo verslą kitiems asmenims. Tokiais atvejais prašysime jūsų konkretaus sutikimo ir asmens duomenis atskleisime tik tiek, kiek turėsime jūsų sutikimą.

Bet kuriuo metu galite paprašyti, kad su jumis nebesusitartume dėl produktų ar paslaugų ir kad šiuo tikslu neatskleistume jūsų duomenų kitiems, susisiekę su mumis arba, kai taikoma, paspaudę mygtuką "atsisakyti prenumeratos" mūsų reklaminiuose el. pašto pranešimuose.

Jūsų asmens duomenis saugome popierinėse ir (arba) elektroninėse bylose ir registruose. Esame įdiegę apsaugos priemones, kaip reikalaujama pagal įstatymus, kad apsaugotume tvarkomus asmens duomenis nuo netinkamo naudojimo, trukdymo, praradimo, neteisėtos prieigos, pakeitimų ar atskleidimo. ISS taiko įvairias technines saugumo priemones. Jos apima įvairias sistemų ir ryšių saugumo priemones, taip pat saugų popierinių dokumentų saugojimą ir šifravimo naudojimą. Be to, prieiga prie jūsų asmens duomenų suteikiama tik tiems asmenims, kuriems tokia prieiga reikalinga tikslams įgyvendinti.

Jūsų asmens duomenis saugome tik tiek laiko, kiek to reikia tikslui, kuriuo juos tvarkome, ir laikydamiesi mūsų grupės duomenų saugojimo ir ištrynimo standarto.

Jei esate ISS darbuotojas, jūsų asmens duomenis saugosime iki penkerių (5) metų po darbo santykių pabaigos arba ilgesnį laikotarpį, kurio gali būti reikalaujama pagal galiojančius vietos įstatymus.

Jei esate kandidatas į darbo vietą, jūsų asmens duomenis saugosime būsimiems įdarbinimo tikslams pagal jūsų sutikimą. Jei dėl įdarbinimo proceso gali kilti ginčas, jūsų asmens duomenys gali būti saugomi iki šešių (6) mėnesių po įdarbinimo proceso užbaigimo.

Jei esate investuotojas arba akcininkas, jūsų asmens duomenis saugosime tol, kol būsite investuotojas arba akcininkas, ir, jei tai susiję su konkrečiais bendrovės dokumentais, tol, kol ISS egzistuos kaip bendrovė.

Jei jūsų asmens duomenys yra finansinių dokumentų dalis, paprastai jūsų asmens duomenis saugosime penkerius (5) metus nuo finansinių metų, su kuriais susiję finansiniai dokumentai, pabaigos arba ilgesnį laikotarpį, kurio gali būti reikalaujama pagal galiojančias taisykles.

Jei sutikote gauti tiesioginę rinkodarą elektroninėmis priemonėmis, jūsų asmens duomenis privalome saugoti iki dvejų (2) metų po to, kai atšaukėte savo sutikimą, kad galėtume dokumentuoti atitiktį taikomoms taisyklėms dėl nepageidaujamų elektroninių laiškų.

Jei esate mūsų svetainių naudotojas, žr. pirmiau pateiktą slapukų saugojimo laikotarpį.

Jei esate esamas arba potencialus klientas ar tiekėjas, paprastai jūsų asmens duomenis saugome penkerius (5) metus nuo paskutinio bendravimo su jumis.

Imamės pagrįstų priemonių, kad ištrintume arba visam laikui nuasmenintume visus asmens duomenis po to, kai jų nebegalime naudoti pagal šį privatumo pareiškimą.

Imamės pagrįstų veiksmų, kad užtikrintume, jog galėtumėte pasinaudoti savo duomenų apsaugos teisėmis. Jei konkrečiuose duomenų apsaugos teisės aktuose nenurodyta kitaip, turite šias teises:

Turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti jų kopiją. Taip pat turite teisę ištaisyti mūsų tvarkomus asmens duomenis ir teisę juos ištrinti. Galite nesutikti, kad tvarkytume jūsų asmens duomenis, įskaitant jūsų asmens duomenų tvarkymą tiesioginės rinkodaros tikslais, arba prašyti apriboti jų tvarkymą. Be to, tam tikrais atvejais galite prašyti gauti savo asmens duomenų kopiją susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir turite teisę perduoti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui (duomenų perkeliamumas). Jei jūsų asmens duomenys tvarkomi tik jūsų sutikimu, savo sutikimą galite bet kada atšaukti. Atkreipkite dėmesį, kad tai neturi įtakos jūsų asmens duomenų tvarkymui iki sutikimo atšaukimo.

Jei turite klausimų dėl šio privatumo pareiškimo arba norite pasinaudoti savo duomenų apsaugos teisėmis, raštu kreipkitės į mūsų grupės duomenų apsaugos vadovą:

- Kreipkitės į mūsų grupės vadovą: Adresas: Grupės duomenų apsaugos vadovas, ISS A/S, Buddingevej 197, DK 2860 Soeborg, Danija

- El. paštas: dpm@group.issworld.com

Už naudojimąsi savo duomenų apsaugos teisėmis iš jūsų nebus imamas joks mokestis. Vis dėlto už papildomas jūsų asmens duomenų kopijas gali būti imamas mokestis pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus.

Prieš atsakydami į duomenų subjekto prašymą, turime patvirtinti prašymą pateikusio duomenų subjekto tapatybę. Taigi, prie duomenų subjekto prašymo turi būti pridėta atitinkama informacija, kurios reikia, kad ISS galėtų nustatyti jūsų tapatybę ir apdoroti jūsų prašymą. Prireikus imsimės pagrįstų veiksmų, kad užtikrintume asmens duomenų ištaisymą arba ištrynimą, informuosime jus apie ištaisymą / ištrynimą, taip pat informuosime visus kitus asmens duomenų gavėjus, jei privalome tai padaryti pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus.

Gali būti situacijų, kai turėsime atmesti prašymą ištaisyti ar ištrinti duomenis. Tokiais atvejais galite paprašyti, kad prie asmens duomenų, kuriuos pageidavote ištaisyti ar ištrinti, pridėtume pareiškimą.

Jūsų prašymą apdorosime ir atsakysime į jį nepagrįstai nedelsdami ir bet kuriuo atveju per vieną (1) mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, nebent pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus turime teisę pratęsti atsakymo laikotarpį. Jei terminas bus pratęstas, mes jus apie tai informuosime ir nurodysime vėlavimo priežastis. Jei negalėsime patenkinti jūsų prašymo, gausite raštišką paaiškinimą, kodėl, taip pat išsamią informaciją apie tolesnes galimybes, jei mūsų atsakymas jūsų netenkina.

Kviečiame susisiekti su mumis anonimiškai. Tačiau jei pasirinksite anonimiškumą, mūsų galimybės suteikti jums reikalingas paslaugas ar informaciją bus ribotos.

Jei norite pateikti skundą dėl savo asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės į mūsų grupės duomenų apsaugos vadovą:

- Telefonas +45 38 17 00 00 00

- Adresas: Grupės duomenų apsaugos vadovas, ISS A/S, Buddingevej 197, DK 2860 Soeborg, Danija

- El. paštas dpm@group.issworld.com

Padarysime viską, kad kuo greičiau išspręstume jūsų skundą. Jei jūsų netenkina skundo nagrinėjimo rezultatai, galite kreiptis į:

Datatilsynet (Danijos duomenų apsaugos institucija)

- Tel: +45 33 193 200

- Adresas: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danija

- Interneto svetainė: www.datatilsynet.dk

Daugiau informacijos apie privatumą apskritai galite rasti Danijos duomenų apsaugos institucijos svetainėje www.datatilsynet.dk.

Laikas nuo laiko galime peržiūrėti, pakeisti ar patikslinti savo privatumo pareiškimą ir tai, kaip tvarkome asmens duomenis. Atnaujintą privatumo pareiškimą paskelbsime savo interneto svetainėje adresu www.issworld.com. Visos pakeistos sąlygos įsigalios nuo paskelbimo dienos.

Atsisiųskite su ISS BCR politika susijusias bylas čia:

ISS BCR politika
ISS BCR 1-8 priedai

Praneškite apie duomenų incidentą čia.